"Цифра" вместо бумаги: какие документы можно получить у нотариуса в электронном виде

Оформить сделку на расстоянии В ряде случаев нотариус изначально изготавливает нотариальный документ в электронном виде. Одна из таких ситуаций — дистанционная сделка с участием двух или более нотариусов. Такой формат позволяет сторонам договора, находящимся в разных регионах, не тратить время и деньги на поездку и дает абсолютно те же гарантии безопасности, что и очное заключение договора. При дистанционной сделке каждый из участников приходит к нотариусу в своем городе. Если речь об отчуждении недвижимости, важно соблюсти правило: один из представителей нотариата должен работать в том же регионе, где находится объект сделки — например, квартира или дом. После подготовки всех документов нотариусы связываются по защищенному каналу видеосвязи и проводят все необходимые процедуры: выясняют волю сторон, убеждаются в том, что те понимают правовые последствия сделки, не находятся под давлением. А потом удостоверяют договор, направляют сведения для регистрации права в Росреестр и по итогу отдают электронные документы участникам сделки. Если кому-то из сторон понадобится именно бумажный документ, нотариус также выдаст его на руки. Принципиально важно, что дистанционная нотариальная сделка не уступает по уровню защищенности стандартной сделке, при которой стороны обращаются в одну нотариальную контору. Каждый нотариус, участвовавший в сделке, несет солидарную имущественную ответственность за ее результат. Получить услугу не выходя из дома По умолчанию цифровой документ будет изготовлен при обращении за совершением нотариального действия в нотариальную контору не очно, а удаленно — через личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты. Так, например, в онлайн-режиме можно получить выписку из ЕГРН с персональными данными. Такой документ, в частности, нужен для проверки квартиры перед покупкой, но для его получения необходим предварительный договор. Также без визита к нотариусу можно зафиксировать размещенную в интернете информацию, получив в личном кабинете цифровой протокол осмотра доказательств в Сети. В настоящий момент доступно 13 нотариальных действий в режиме онлайн. Этот список планируется расширить. Так, на рассмотрении Госдумы находится инициатива, дающая возможность получать в удаленном формате информацию обо всех нотариальных действиях, за которыми когда-либо обращался заявитель. Это может потребоваться для того, когда человек потерял нотариальный документ и ему нужен дубликат, или для отмены доверенности. Но в любом случае речь идет только о тех нотариальных действиях, совершение которых не может причинить кому-либо реальный ущерб, нарушить чьи-то права и интересы. А вот при оформлении доверенностей и завещаний нотариус должен лично убедиться в подлинности воли обратившегося к нему человека и в его дееспособности, разъяснить правовые последствия принимаемых решений. Защититься от ошибок и злоупотреблений Еще один вид электронных документов, запрос на который неуклонно растет, — это нотариально удостоверенные машиночитаемые доверенности (МЧД). Чаще всего их используют в корпоративной сфере, например, для передачи полномочий по проведению сделок, отправке отчетности и взаимодействию от имени компании с государственными органами. Полномочия в МЧД не прописываются словами, а указываются в виде кода, поэтому информационная система может считывать их без помощи человека. Это не только ускоряет обработку, но также снижает вероятность ошибок и использования доверенностей в неправомерных целях. Кроме того, минимизируются риски фальсификации документов. С сентября 2024 года применение машиночитаемых доверенностей стало обязательным для организаций. Планируется, что единый формат МЧД, который будет приниматься госорганами, представителями бизнеса, кредитными учреждениями и прочими организациями, упростит получение услуг в электронной форме широкому кругу участников гражданского оборота.